华创Office办公平台-华创软件

北京站点

上海站点

深圳站点

天津站点

分享按钮

华创信息管理平台应用实例十四：Office办公平台


本平台用于Office办公，可集中管理各类文档资料，可多用户信息共享、协同处理；支持电脑、平板、手机，能让您随时随地移动办公。

1、	背景知识：

微软Office用途广泛，包括Excel、Word、PPT等，但它们都是独立文件，不方便多用户共享与协同处理；Office 365虽然可以把文档放到云上，方便用户随时随地访问，但其管理粒度较粗，只能针对文件设置权限等，类似于网盘的形式。Google也有在线文档服务，但由于众所周知的原因，国内很难访问，实际上不可用。

本平台用于Office办公，对信息共享具有更完善的权限控制，控制粒度细化到记录、细化到字段，能搭建成真正的信息管理系统。

2、	产品比较：
华创Office办公平台与MS Office 365相比，相同点是，都能实现文档的网络共享，都支持电脑、平板、手机等，无须赘述。这里描述一下两种产品的主要区别，供用户选用时参考。
（1）	购买方式、费用：使用Office 365，您只能采取租赁式，每年都要向微软支付租金；华创办公平台可以采取买断式，平台可以安装在客户自己的服务器上，一次购买、永久使用、永久免费升级，无需每年付费。
（2）	数据存放位置：使用Office 365，您的文档资料必须存放在云上，也就是存放在微软的服务器群上。当前网络安全环境尚不完善，如果资料涉及商业秘密、敏感数据，很多用户对此有顾虑。华创办公平台可以安装在客户自己的服务器上，资料存放在自己机器上，因此它既可以部署在互联网上，也可以部署公司内部，自己的资料自己完全掌控。
（3）	用户权限控制：使用Office 365，如果要授权其它用户访问，只能是文件级的授权，对于Excel数据也是如此, 要么能访问全部数据，要么完全不能访问。华创办公平台具有更细致的权限控制，其电子表格数据可以做到记录级、字段级的授权，每个用户对数据的增、删、改、查看等权限均可分别设定。
	举个例子，某数据表记录售后报修信息，需要多人协同处理。华创可以根据需要分别授权，比如：公司客服，其主要工作是接听电话、记录报修，因此，可以授权她填写报修信息，但不能填写服务及收费信息；维修人员，其主要工作是上门维修，因此，可以授权他查看报修信息、填写服务、收费情况，但不能修改报修信息等。华创还可以按组织层级授权，比如，各维修站只能访问自己站点的数据，而总公司可以访问所有数据等。
（4）	表间关联：使用Office 365，Excel与Excel之间、Sheet与Sheet之间是相互独立的，无法关联起来。华创办公平台的数据表与数据表之间可设置关联，形成父子关系，能相互引用对方数据，能随对方的修改而自动更新。利用这个特征，能组建层次化的信息结构，能更加充分有效地利用数据。
	举个例子，Sheet1是客户基本信息，Sheet2是订单信息，通过客户编号把它们关联起来，您把客户基本信息输入好后，录入订单时就能快捷选择客户，不必重复输入；订单中的数量、金额等信息也能汇总到客户，两表之间能互相利用起来，形成一个有机的整体。
（5）	办公审批流程：Office 365不支持审批流程。华创办公平台可自定义办公审批流程，可根据自己需要设定流程所需环节、各环节参与的用户，以及各用户能填写的字段等。具有逐级自动提醒功能，使得某一环节完成时自动提醒下一环节的用户。
（6）	后台数据管理：Office 365的数据存储在文件中，容量和性能存在瓶颈，很多公司就用多个表或多个文件来存储，比如：2016年报修信息表、2017年报修信息表...等等，不方便集中查询与处理。华创办公平台的后台是数据库，既支持小型Access，也支持SQL Server，容量是无限的，同一类信息存储在同一个表中，方便集中查询与处理。
（7）	操作日志：Office 365允许多用户同时编辑，但没有用户操作日志。华创办公平台不仅允许多用户同时处理，而且有详尽的操作日志。每个用户何时何地（IP地址）登录、退出，作了哪些操作均逐一记录在案；每一条记录的每一次数据处理，都保留有何人、何时修改，更改前、更改后的值等历史数据，一旦出现疑问您可查阅操作日志，能完整了解该记录的处理过程。

2、	软件界面截图：

（1）	登录界面：


（2）	自由建表思想：与 Excel 一样的自由建表思想，无论您想管理什么，建表即可。


（3）	自由设置字段：每个表的字段可自由设置，支持以下字段类型：数值型、文字型、文字段型、日期型、日期时间、下拉框、勾选框、附件、超链、自动编号。其中，附件型字段可用于上传 Excel、Word、图片等文件。


（4）	多用户支持：支持多用户同时访问，各用户凭帐号密码登录。


（4）	权限设置：具有完善的权限控制，各用户的增、删、改、看等权限均可控制。


（5）	操作日志查询界面：系统拥有详尽的操作日志可供查询。用户何时何地（IP地址）登录、退出，作了哪些操作均逐一记录在案，可供查询。


	免费试用：您无需下载安装，可直接；也可。
	分流下载：ZOL软件下载
	信息管理平台的更详细功能，请参见视频教程或常见问题解答。